Let us go easy to learn Microsoft word-6

Print layout: Print layout ফাইল টিকে নরমাল অবস্থা থেকে ফিরিয়ে আনার জন্য Print layout কমান্ডটি ব্যবহার করতে হয়।(View+Print layout ) কীবোর্ড থেকে (Alt+P) অথবা Ctrl+P চাপুন নিচে উল্লেখিত চিত্রটি চলে আসবে। লক্ষ্য করুন বৃত্তেরে মাঝে কার্সর জ্বলছে নিভছে এবং চারদিকে যে দাগটি রয়েছে এটির নাম হচ্ছে টেক্স বাউন্ডারী।
Header & Footer: কোন লেখাকে অটোমেটিক সবগুলো পেইজের উপরে নিচে সেট আপ করা। আপনারা হয়তো দেখছেন অনেক অনেক গাইড বইয়ের প্রতি পেইজে একই লেখা সেটআপ করা থাকে। প্রতি পেইজে এটি মূলত Header & Footer এর কাজ।

Zoom: Zoom অপশনের সাহায্যে Document কে বড় ছোট করে দেখানো হয়।
Page number: অনেক বড় ডকুমেন্টস এর ক্ষেত্রে যেমন ১০০-৫০০ পেইজের একটি ডকুমেন্টস প্রতি পেইজে পেইজে নম্বর বসানো সময়সাপেক্ষ এবং কষ্টসাধ্য ব্যাপার। কিন্তু Page number কমান্ডটির মাধ্যমে করা খুবই সহজ। Insert>Page number অপশনে ক্লিক করুন, নিচে উল্লে কিত ডায়ালোগ বক্স আসবে। এবার পজিশন অংশটি সিলেক্ট করে যদি উপরে নম্বরে বসাতে চান তাহলে Top of page( Header) এবং যদি নিচে বসাতে চান Bottom of page (footer) সিলেক্ট করুন। এবারে Alignment সিলেক্ট করে নম্বর যদি পেইজের মাঝখানে দিতে চান তবেসেন্টার সিলেক্ট করুন আর যদিবাম সাইডে দিতে চান তবে লেফট সিলেক্ট করুন এবং যদি ডান সাইডে দিতে চান তবে রাইট সিলেক্ট করুন। ফন্ট এর স্টাইল পরিবর্তন করতে চাইলে Format এ ক্লিক করে ফন্ট চয়েজ করুন। সবশেষে ওকে দিয়ে বের হয়ে আসুন।প্রতি পেইজে অটোমেটিক নম্বর বসে যাবে।
Date & Time: যেখানে সময় এবং তারিখ সেট করতে চান সেখানে কার্সর রেখে (Insert>Date & Time) এ ক্লিক করুন অথবা কীবোডের সাহায্যে (I>T) চাপুন তাহলে ডেট এবং টাইম এর ডায়ালোগ বক্সটি চলে আসবে। এখান থেকে টাইম সিলেক্ট করে ওকে করুন।
Symbol: অনেক সময় আমরা অনেক বইয়ে কিংবা অনেক লেখার পিছনে প্রতিক (চিহ্ন বা Symbol দেখতে পাই। সেগুলো মূলত Symbol অপশন থেকে ইনসার্ট করা হয়ে থাকে। এগুলো কীবোর্ডে পাওয়া যাবেনা, ইনসার্ট কমান্ডের মাধ্যমে ব্যবহার করা হয়ে থাকে। ডকোমেন্ট এ যেখানে Symbol দরকার সেখানে কার্সর রাখুন। (Insert> Symbol) এ ক্লিক করুন অথবা কীবোর্ড থেকে (Alt>I>S) চাপুন Symbol ডায়ালোগ বক্সটি চলে আসবে। যে আইকোন দরকার সেটি সিলেক্ট করে Insert অপশনে ক্লিক করুন।